[教材分享]各种书写文体技巧

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一般书信的写法，主要包括五个部分：
    １、开头。在信纸的第一行顶格写上称呼，称呼后用冒号“：”。这是写信人对收信人的称谓，表达写信人与收信人之间的关系。我国民族众多，家庭成员及亲属之间的称呼，往往不大一样，但基本相同。常用的称呼分别有：
    ⑴父母，称父亲（爸爸、爹）、母亲（妈妈、娘）。联在一起称父母亲或者双亲。自称儿子或女儿。
    ⑵父亲的父亲称祖父（爷爷），父亲的母亲称祖母（奶奶）。自己称孙子、孙女；母亲的父亲称外祖父（外公、姥爷），母亲的母亲称外祖母（外婆、姥姥）。自称外孙、外孙女。
    ⑶父亲的哥哥称伯父（伯伯、大爷），伯父的妻子称伯母（大娘、大妈）；父亲的弟弟称叔父（叔叔），叔父的妻子称婶母（婶婶、婶娘）；父亲的姐妹称姑母（未出嫁的称姑姑），姑母的丈夫称姑父。自称侄男或侄女。
    ⑷伯（叔）父的儿子称堂兄、堂弟；伯（叔）父的女儿称堂姐、堂妹。
    ⑸母亲的兄弟称舅父（娘舅、舅舅），舅父的妻子称舅母（舅妈）；母亲的姐妹称姨母（姨妈、姨），姨母的丈夫称姨父（姨丈）。自称外甥、外甥女。
    ⑹舅父、姨母、姑母的儿子、女儿称表兄、表弟或表姐、表妹。自称表弟、表兄或表妹、表姐。
    ⑺哥哥的妻子称嫂嫂，自称弟。
    ⑻弟弟的妻子称弟媳（弟妹），自称兄。
    ⑼姐姐的丈夫称姐夫，自称内弟；妹妹的丈夫称妹夫（妹婿），自称内兄。
    ⑽妻子的父母称岳父、岳母，自称女婿。
    ⑾妻子的姐妹称姨姐、姨妹，自称妹夫、姐夫；妻子的姐（妹）夫称襟兄、襟弟，自称襟弟、襟兄。
    ⑿丈夫的父母称公公（爸爸、公爹）、婆婆（妈妈、公婆），自称儿媳。
    在称呼前面加上一些适当的形容词，可以进一步表达写信人对收信人的感情，也会使收信人觉得亲切、愉快。如：敬爱的祖父、祖母。亲爱的爸爸、妈妈。
    ２、正文。在称呼下一行空两格写正文，写信的主要内容，或告诉对方情况，或交流思想感情，或询问、提出某些问题，要把事情一件件清清楚楚写明白。
    ３、结尾。正文写完后，要按收信人和自己的关系，写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。如“此致”、“敬礼”等，在正文下一行，前面空两格写起。
    ⑴对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”等。
    ⑵对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
    ⑶对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
    ４、落款。写上自己的称呼和姓名。
    ５、注明日期。在落款下面写上年月日。目的是让对方知道写信的时间，也可同时写上地点。如“2001年6月20日于沈阳”。
    ６、补充内容。如果信写完后，忽然想起还有什么事情需要补充，可在信的后面写上“又”、“另”、“附言”等字样，然后把要补充的话写上即可。

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信封主要是写收信人的地址和姓名，供投递使用，同时也要写明寄信人的地址和姓名。信封的格式有三种：
    一、竖式信封。右边写收信人的地址，书写部位从右上部开始直行写，可略低于收信人姓名。一般应一列写完。如字数太多太长，可写小一点，或换行，从首列正中部往下再写一列。收信人姓名写在中间，字稍大些，从顶格写起。左边下部写寄信人地址和姓名，一列写不下，可写两列，第二列一般要比第一列低几个字。
    二、横式信封。第一行写收信人地址，写不下，可从第一行中部往下写第二行。中间写收信人姓名，字稍大些。最后一行写寄信人的地址、姓名或写上发信日期。写不下，可在该行下面添写一行。
    三、寄往国外的信件。收件人的姓名、地址一般写在信封的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般写在信封的左上角或写在信封的背后。姓名地址应横向分行书写，第一行写收（寄）件人姓名，第二行写收（寄）件人的单位，第三行写街道、门牌号码，第四行写城市、地区名称，第五行写国名。地址、城市、国名应大写；收（寄）件人姓名、地址均应用英文、法文或寄达国使用的文字书写清楚。

    写信封应注意几个问题：
    ①收信人地址要写全称，不能简称。如收信人在部队或保密单位，则应写部队番号或信箱代号，不能写单位地址，以免泄密。
    ②字体要正楷，字迹清楚，用钢笔或毛笔，不能用铅笔，不能用红墨水写信或信封。
    ③寄挂号信或包裹，在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名。以便无人收领时好退给寄信人。
    ④收信人姓名后面要写上“同志”、“先生”、“父亲”、“兄”等称呼。

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⑴公函：将信纸纵向对折，然后将拆线处再往里卷折一到二厘米宽，最后横向对折。此法也适用于有文化修养、知识阶层的人。
    ⑵情书：先将信纸横向对折，然后在任意一角做三角对折再纵、横向交折成长方形。
    ⑶尊重：设法将收信人亲切的称呼部分露在外面，便于打开时一目了然。
    ⑷谦让：将信纸纵向三等份折叠，在横向折叠时有意让信纸两端一高一低，以低示己，表达谦意。
    ⑸情意：将信纸折成飞机式，让信纸边角巧妙地对插起来，上缠下绕，以示情意缠绵之意。

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在报刊上征婚，特别是在英特网上征婚，在我国还是近年才兴起的一桩新事。
    如今，许多青年、妇女及生活类的报纸杂志，交友网站，都开展了此项业务。可根据自身情况和要求进行选择。如本人想在附近地区择偶，就可在本市、县报刊上登出征婚启事；如择偶范围较广，可在中央和省一级的报刊及网上登征婚启事。另外，要选择发行量大、读者面广、浏览人多的报刊和网站，这样应征者可能会更多些，成功的可能性也就大些。
    征婚启事，要写得简短、真实、明确、具体、完整、灵活、自知。
    简短。征婚启事字数不宜过多，一般不超过200字，字数太多，占篇幅太大，刊载的媒介难以接受。
    真实。对年龄、职业、身高、健康等情况，一定要写得真实，不要弄虚作假，欺骗应婚者。
    明确。无论是介绍自身情况，还是对对方条件的要求，都要十分明确，不能似是而非。
    具体。对对方要求的比较关键的问题，如年龄大小、文化程度、曾经婚否等，要具体提出来。
    完整。征婚启事由两部分组成，一是介绍本人的情况，二是提出对对方条件的要求，缺一不可。
    灵活。对对方条件的要求，要有一定的灵活性，尤其是外貌、身高、年龄等不一定写得太死。
    自知。要有自知之明，对对方的要求条件不能过高，要与自身条件相般配。
    最后，要写上本人联系地址，包括应征信代转人姓名、地址，以便及时联系。
　

征婚启事一例：
    黄蓉，女，25岁，身高1.68米，未婚，大学毕业，外科医生，爱好音乐、身材苗条，容貌姣好。欲觅人品好，五官端正，身高1.75米以上，年龄26～30岁之间，身体健康，热爱生活，志趣相仿，有追求，具有大专以上学历，从事科技工作的未婚男子为伴。有意者请与××医院手术室××联系。
　


应征信一例：

黄蓉同志：
    你好！
    我是从你的家乡考入××大学计算机系的。现已毕业分配在××市××软件开发公司工作。多年来我一直盼望能找一位家乡的姑娘为生活伴侣，所以，当我从××上看到你的征婚启事后，十分高兴。我觉得自身条件（28岁，身高1.80米，虽学的是计算机专业，可我喜欢文学、摄影、足球）基本符合你的要求。你的条件也使我满意。因此，我很想同你取得联系，并作进一步了解。现寄上我的照片一张。你的想法如何，望来信告之。
    祝好！

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申请书（志愿书）是单位或个人因某种需要，向有关部门、组织、社会团体提出书面请求的专用文书。一般有表格和书信两种形式。要求写清申请解决的问题及具体要求，申请的理由及动机。申请者的态度等。有些申请书要经过有关部门批准同意，才能有效。【另附入团申请书、入党志愿书】举例说明：

白陀山派出所：
    我是11委11号居民，叫白琳，43岁，在拖配厂工作。我爱人欧阳山，46岁，是副食品商店的营业员。因身体患病，婚后一直没有生育。家中只有我们夫妇两人，经济收入宽裕，但精神上很感寂寞。经商量，我们准备把堂弟的三女儿欧阳佳，接到我家，给我们做女儿。此事已经双方同意，并于今年11月12日办理了有关领养的公证手续。现特向派出所申请，同意并准予将欧阳佳的户口迁入为盼。
                      此致。
敬礼！
                                                白 琳
                                            2000年11月28日

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团支部：
在五四青年节来临之际，我郑重地向团组织提出申请，要求加入中国共产主义青年团。
共青团是党的忠实助手，是一所马克思主义的大学校。在这座共产主义的大熔炉里，培养了一批又一批的先进青年、伟大祖国的建设者、捍卫者，铸造了一代又一代共产主义战士──黄继光、雷锋、张海迪式的人物。
加入共青团是我多年的夙愿。以前，我一直想加入共青团，但将自己同那些优秀共青团员比较时，就感到自己缺点很多，相差甚远，因而没有勇气提出申请。近年来由于团支部热情帮助，我逐渐认识了自身缺乏坚韧不拔的毅力、经不起批评、受不起委曲等，开始有所进步，我衷心感谢团组织对我的关怀和帮助。  
我决心在加入团组织以前，以共青团员的标准严格要求自己，以优秀共青团员为榜样，刻苦学习，不断提高自己的思想水平与认识水平，争取做一个完全合格的共青团员。
最后，我再次请求团组织接受我的入团申请，我决不会辜负团组织的期望。致
崇高敬礼

× × ×                 

×年×月×日

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发言稿是参加会议者为了在会议上表达自己意见、看法或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。
    发言稿写法比较灵活，结构形式要求也不那么严格，可以根据会议的内容、需要等情况而有所区别。常见的形式有：
    ①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明扼要的总结。  
    ②直接写出要讲的几个问题或几点意见，可用序号１、２、３等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。  
    ③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。
    写发言稿时，要注意三点：
    ①观点鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是说明，不要含糊其词，如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。
    ②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。
    ③语言简洁明快。发言是直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用冗长罗嗦的句子，更不要使用一些深奥难懂的词句，话要说得准确、易懂，最好运用大众语言。

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建议信是向上级机关、有关单位或主管部门提出合理请求性的建议，以便使对方接受自己的想法、主张，解决有关问题，因此要求建议信要写得简明扼要，目的明确，理由充足，具有合理性和说服力。举例说明：





赵厂长：
工人新村大厦落成，几百户工人、干部乔迁之喜，搬进了崭新的住宅，无不欣喜万分。这也是厂长领导有方，发动全厂职工，献计献策，大打翻身仗的结果。经过两年的努力，我们工厂终于扭亏为盈，面貌一新。
住进了新居，我们又遇到了一件难事，就是每家每户的自行车，楼上楼下搬扛，实在不太方便。经过认真思考，我建议应当办一处自行车管理站，地点设在新楼右侧空地，看车人员，可由两名退休老工人承担，每台自行车一个月收三元存车费，这笔钱用于看车人的补助费完全够用。此项建议，简便易行，又能解决实际问题，请你考虑采纳，并尽快答复为盼。
此致。           

敬礼！
徐建设   

2000年2月28日

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１、收到单位或个人的款项、物件时，要出具收条：
今收到
机加工车间工会送来的困难补助费500元，大米100斤。
                                  杨康



    ２、从单位或他人手中借到款项、物件时，要出具借条。亲友或左邻右舍借钱一般不写借条，但为了防止发生差错或产生分歧，写一张借条是有好处的。
借条
今借到机加工车间工会足球一个，三日后归还。
                                 郭靖



    ３、在家临时有事外出，可三言两语简明写一张便条，把事情告诉对方。

靖哥哥：
    我和穆姐姐一起去看电影，晚饭不在家吃，请不要等我了。
                                          蓉儿




地球是很危险的，快回到火星去。

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总结是一种常用的专题文体。它通过对工作过程的系统回顾和得失的全面分析，将工作中感性的认识上升到理性的认识，将片断零星的认识变成有条理性的认识。力求对工作实践作出本质的概括，从中找出带有规律性的东西，以便发扬成绩，克服缺点，把以后的工作做得更好。
总结的种类很多，主要有综合总结、专题总结和个人总结三类。综合总结是指对一个单位（部门）在某一时期的工作情况所进行的全面总结；专题总结是对某一项工作或问题所进行的专门总结；个人总结是着重总结个人在某个阶段或某个问题上的思想情况或工作情况。
总结要有观点、有材料，力求做到观点和材料的统一。力求通过具体的、典型的材料阐明观点，避免材料一大篇而观点看不见或罗列观点而缺乏材料。实事求是地对待第一手材料，反对为了某种目的带着成见去找材料；也要对大量材料作筛选工作，选用那些最能说明观点的材料，做到以少见多。
总结一般分为四个部分：
一、标题。要反映总结的范围、时限、内容、名称。如“××单位××年度增产节约工作总结”。
二、工作概括。要求写得全面概括，有前因后果、来龙去脉的介绍，也有得失成败、经验教训的总叙和主要内容、基本数据等。
三、工作的成绩和经验。这部分是总结的主要内容。要求材料翔实，言之有物，条理清楚，脉络分明，能给读者留下深刻印象，或者使读者受到启迪。在总结工作中的成绩和收获时，要求有一说一，有二说二，不讲满话大话，不讲空话套话，防止弄虚作假，并做到留有余地。
四、一般是写工作中存在的问题，改进的措施，今后的打算，努力的方向，这是综合性总结不可缺少的部分。但在写法上要有新意，防止落入俗套，要根据实际情况提出有自己特点的问题、意见或建议，不要套用千篇一律的“让我们为……而奋斗”之类口号式的结尾。有些专题总结因为主要是介绍经验和体会，这一部分也可以不写或略写。
总结的语言要力求准确、生动、简洁。如果只有正确的指导思想而不能使用准确的语言，那么这样的工作总结是不能做到实事求是、恰如其分的。要正确理解和掌握总结中常用的规范语言和词汇，对表示分寸词语的使用，要特别注意其准确性，避免夸张。叙述事例可以运用文艺表现手法，也可以适当引用一些群众生动活泼的、富有感情色彩的典型语言，使之生动活泼、引人入胜，但不能虚构，遣词造句要力求朴实。同时，还要避免笔者以自己的话代替被写人的话。
总结一般力求简短，突出重点和特点，即把最重要和最有特色的新鲜内容写出来，人云亦云的东西统统摒弃不用。另外，在下笔之前，要精心构思，努力做到要言不繁、言简意明。写成之后仔细推敲，竭力将可有可无的字、词、句、段删去。

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毕业论文是大专院校学生毕业之前写作的体现学习成果的论说文。从整个写作过程来说，要抓好三件事：一是选题要得当，二是材料收集要充分，三是论证要严密。一个环节失误，都会严重影响论文质量。在此仅就写法上的问题谈几点应注意事项：
一、题目最好小一点，角度新一点。由于完成论文的时间大体上只有三五个月，论文字数也有一定限制，因此选的题目不能过大。否则，为时间、精力、资料等条件所限，将难以写好。题目小一点，写得实在一点，把问题讲得透彻一点，对于初学写论文的同学来说，是一个较好的锻炼。确定题目之后，还要考虑从哪个角度写比较好。譬如论一部作品，究竟是论它的思想性、艺术技巧还是人物形象等，要在调查研究的基础上，根据自己的特长和所掌握的资料来确定，最好是从前人所没有论述过的地方或前人虽有论述但自己有新见解的地方着手。当然，也不是题目越小越好，越冷僻越好。钻牛角尖也容易走上歧途。
二、依理定形，顺理成章。论文和文学作品不同，它要求用简明的语言讲清楚一个最基本的道理。因此，论文的结构只能以理为中心，结构形式必须服从事理发展逻辑。所以，在写作之前要细致地分析所有的材料，理清思路。在写作时，要紧紧抓住自己所要阐述的问题组织和使用材料，用严密的论证来说明自己的观点。
三、中心突出，层次清楚。要使文章中心突出，首先要确定论证重点，然后在材料的安排上下功夫，即先找出材料安排的顺序，看看什么材料该先用，什么该后用，放在什么地方最为合适。如材料安排是平行关系，即列举式的，材料之间并无内在的逻辑联系，谁先谁后没有多大关系。如果是递进关系，不论是递增式还是递减式，就象阶梯一样，有一定先后次序，它们之间就不能随意颠倒顺序，否则，就会造成气不通、理不顺。此外，还有接续关系和对立关系等。总之，在使用材料时，要把握它们之间的内在联系，用得恰到好处，这样，文章就可以做到中心突出、层次清楚。
层次清楚还要求：段落之间的衔接要紧凑，文势的曲折变化要自然。段落之间的过渡不论采用什么形式，如用联接词，用插叙或说明等，都要有连贯性，不要给人突如其来的感觉。为了使文章曲折变化、引人入胜，有时要退一步讲，有时要抓住关键性的字眼反复挖掘深意，有时需要间接证明，有时需要用顿笔造成奇峰突起等。但无论怎样曲折变化，都不能离开文章的中心，横生枝节，而要显得自然、合理。
动笔写作之前，最好先列一个提纲，确定文章的架子，看看要讲哪几层道理，用什么材料，怎么论证，如何开头、结尾等。这样，一方面可以检查自己材料是否够用，另外，写作时也不致因时间较长而使思路中断。当然，写作过程中，随着认识的加深或新材料的发现，部分修改甚至推翻提纲的事也是有的，但有提纲总比没有要好。初稿写毕，要在听取指导老师和同学的意见之后反复修改，最后再定稿。

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凡是对某一事物、事件、问题、经验、社会的或自然的基本情况，进行有目的的调查研究，而后写成的书面报告，都叫调查报告。它是一种应用广泛的文体。
调查报告一般分综合性和专题性两种类型。⑴．综合性调查往往涉及面广、事多，如社会基本情况调查报告、人口普查报告、某一地区综合调查报告之类就是。⑵．专题性调查报告往往是就一件事、一个人或一个问题进行深入调查，以求得明确的结论。如公安司法部门的一些刑事、民事案件的调查，行政管理部门的生产事故、灾情、纠纷的调查，学术团体对历史人物、历史事件的调查等。
调查报告多数是供有关领导部门工作参考时使用的，少数好的也公开发表。
调查报告的写法要根据不同的要求来决定。新闻性的调查报告，具有新闻性特点，要求尊重客观事实、记述真人真事、反映迅速及时。不仅要介绍事物发展的全过程，而且还要进行分析、评价，揭示事物的本质，概括基本经验，指明发展方向，内容比较系统、完整、充实。
典型经验调查同工作总结有相似之处，但在内容上有较大的不同。它反映的范围比工作总结广泛，可以涉及现状、历史、经验、问题等多方面内容，对好的典型要阐明其性质、意义与推广价值，对坏的典型还要分析产生的原因和造成的后果并总结出教训等；在写作时比较客观，一般只摆情况，不下结论和提出措施；多用第三人称。

调查报告的写法应根据调查内容、问题性质以及调查目的来决定。一般包括以下三部分：
一、概括介绍。即在开头简介被调查者的概况。如调查一个单位，要先介绍该单位基本情况，包括人数、人员结构、规模、历史和现状等。如调查某一历史事件，应交代为什么要去调查，调查经过及其结果等。
二、调查经过与内容。这是全文的主体。可根据调查的性质和材料决定不同的写法。例如事件调查常常根据事件的发展过程来写，从事件的产生、发展经过、结果与影响，到处理这一事件的方法与建议。而经验调查往往省略过程描述，只根据调查所得的基本经验逐条叙述。另外，也可以根据调查所得的基本结论，从多方面举例加以说明。总之，这一部分要充分反映调查的收获。
三、结语。要求总结全文，与开头相呼应，使结构完整。建议、说明或要求等，一般也在此叙写。

如何才能写好调查报告？
①要尊重事实，不能先入为主。调查研究一般都有明确目的。到哪里去，调查什么，事先都有设想和调查提纲。但写时，不能以主观设想的调查提纲为依据，而只能依据调查所得事实。事实怎样就怎样写，不允许用调查之前设想的结论去套用或改造客观事实，更不能虚构。
②要善于抓住本质。调查所得材料是各种各样的，甚至会有截然相反的意见。因此，写作时要善于抓住那些最能说明问题的材料，不要眉毛胡子一把抓，堆砌很多材料还说明不了问题。有些材料很好，但与调查主题无关，也不能用上去，可以作为副产品加以使用，如写成另外的调查报告或别的文章。
③要多用群众的生动语言。调查报告可以而且应当对调查所得材料进行加工提炼，集中概括，但是对于群众中生动的语言，要尽量采纳，并保持其原来面貌，使文章既说明问题，又令人爱看。




地球是很危险的，快回到火星去。

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把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。
实验报告的种类因科学实验的对象而异。如化学实验的报告叫化学实验报告，物理实验的报告就叫物理实验报告。随着科学事业的日益发展，实验的种类、项目等日见繁多，但其格式大同小异，比较固定。
实验报告必须在科学实验的基础上进行。它主要的用途在于帮助实验者不断地积累研究资料，总结研究成果。因此，写实验报告是一件非常严肃、认真的工作。不允许草率、马虎，那怕是一个小数点、一个细微的变化，都不能忽视。
实验报告大体上根据实验步骤和顺序来写：先写实验的时间，有的还应写明气候和温差的变化。再写实验的项目和次数。再写实验的内容，这是主要部分，重点写明：
一、实验的目的和要求。
二、仪器和配料，即被实验的实物和供实验时用的各种材料，如玻璃器皿、金属用具、溶液、颜料、粉剂、燃料等。
三、步骤和方法。要写明依据何种原理、定律或操作方法进行实验，经过哪几个步骤等，要把实验的过程以及观察所得的变化和结果写清楚。为便于说明问题，还可以附制图表。
四、数据记录或处理。可并在第三点写，也可单独列出。
五、讨论。主要谈谈实验者对整个实验的评价或体会，有什么新的发现和不同见解、建议等。

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会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。
会议记录的要求：
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。




地球是很危险的，快回到火星去。

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会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的有关活动事项，综合成的有关情况的书面材料。会议的组织者常把会议纪要作为会议的总结性文件发给与会者，以便会后贯彻，有时还把纪要作为正式文件批转下发。
会议纪要的写法：
一、标题。写出是什么会议的纪要，位置在全文开头之前正中央。
二、开头。简介会议概况，说明会议的目的、任务，开会的时间、地点、会期，参加会议的人数、单位，会议的主要成果等。
三、主体。概述会议的内容、进程、决议、主要精神和任务。整理纪要时，应根据不同内容决定。可以根据会议的议题，归纳有关内容，分类分条加以说明；也可以按会议中反映出的问题，按照不同的性质分类，列出小标题，概括不同性质的发言或根据会议的进程，如目的、讨论情况、解决了哪些问题、有何要求等，有层次地介绍。
四、结语。有些会议精神要求迅速贯彻，要在这一部分明确提出来，可以是号召、设想，也可以提出具体措施和要求。
整理会议纪要态度要十分严肃。纪要中所有内容，包括时间、地点、发言、决议，要求真实、准确，不能虚构、掺假、断章取义、移花接木，更不能歪曲别人的原意；另外，要抓住要领，准确把握会议的基本精神，突出主要内容，不要眉毛胡子一把抓。纪要的文字，要求概括、简练、明快，切忌冗长和杂乱。

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经济合同是一种契约，也叫“协议书”或“议定书”。签订经济合同，必须遵照下列三个原则：
一、平等互利的原则。签订合同的双方（或几方），经济法律地位相等，平等地享受经济权利和承担经济义务。
二、协商一致的原则。签订合同的双方（或几方），要在自由表达意志的基础上，经过共同协商，达成一致的意见，然后签订合同，任何一方都不得强迫对方或包办代替。
三、遵守法纪的原则。签订合同，必须遵守国家的法令和纪律，有利于国家的建设事业，这样才能得到国家法律的保护。
经济合同的种类很多。按照不同的经济目的和协作的需要，可以签订不同形式的经济合同。
经济合同的格式可分条款式和表格式两种。条款式合同是将双方商定同意的协议内容，逐条用文字写明，一般包括权利和义务、数量和质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式、违约责任等。表格式的合同，是预先印好的。签订合同时，不必自拟文字，只要将双方商定的协议内容逐项填入合同的表格中即可。合同的写法，一般可分为四个部分：
一、标题。写在第一行，居中，字体稍大。写清合同的名称，指明合同的性质。如：定货合同、借款合同、供销合同、供电合同等。
二、写明双方单位的名称。写在第二行，顶格。前面写“订立合同单位”，后面写双方（或几方）单位（或人）名称。名称第一次出现时要写全称，为了行文方便，可分别在全称后加括号简化为“甲方”和“乙方”，或“买方”与“卖方”。甲乙方注明后，下文使用时不可混淆。
三、正文。这是合同的主要内容，一般开头先用一两句话说明签订合同的目的或双方应共同信守合同的条款等。如“兹因甲方向乙方定购下列货物，经双方协议，订立本合约如下”或“经双方协商签订本合同，并共同信守下列条款”等。然后按照双方的协议，逐项（条）写明议定的条款。以“定货合同”为例，就要写清货物的品名、规格、数量（单位）、单价和交货地址、交货办法、交货期限、付款办法等。
四、结尾。正文的下方写明双方单位的全称及代表姓名，并签名盖章。如需上级机关或鉴证机关的同意，应写明双方上级机关或鉴证机关的名称和意见，以及签订合同的日期并盖上印章。
合同如有附件，如图样、表格、实物等，就应在正文后注明附件的名称及件数。
签订经济合同时，应该慎重对待，切不可粗枝大叶，使经济利益受到损失。因此，条款、品名、规格、质量、数量、金额、交货地点和办法等，均应逐一写清。文字不可模棱两可产生歧义。金额数字要大写，标点要正确。要用钢笔和毛笔等书写（不能用铅笔），以便长久保存。在签订合同之前，双方应充分了解对方的设备、资金、技术力量和经营管理能力等，以免因对方无力履行合同而受到损失。
经济合同具有法律的约束力。签订合同的当事人，必须严格履行合同规定的义务，任何一方都不得擅自中止或废除。如果因情况变化必须有所变更、修改甚至废除时，得经过双方协商同意并承担应负的责任。

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教学大纲是教师为某一门课程所制订的教学纲领。它是教师备课、讲授、检查教学效果的依据。有教学大纲，便于学生了解教学的目的、内容、进度、方法，也便于教师有计划地安排教学活动。
教学大纲一般应包括下列内容：
一、教学目的要求。着重说明课程的性质、教学所要达到的总目标，以及对教师和学生在教学上的不同具体要求。要写得简要、明白，便于检查。
二、教学内容。要把该课程主要章节的基本观点提纲挈领地列出，让人一看就知道它的主要内容。详略程度可根据对象来确定，一般来说，低年级宜详细，高年级可简略。
三、教学安排。根据教学目的和内容，授课的总学时，科学地加以安排，可按每周学时安排内容，做到有计划教学，不致于出现前紧后松、前松后紧或完不成教学任务的情况。
四、教学方法。写明本课程总的以及各个课时所拟采取的教学方法，如讲授式、启发式、提问、测验、实习、实验等。
五、主要参考书目。指明围绕本课程所应读的参考书，可分必读与选读两部分，以适应不同学生的不同要求。
制定教学大纲，要根据有关上级部门的具体要求和教师与学生的具体情况而定，既不脱离总目标，又可有个性特点；既要尽可能设想得完善些，又要留有机动余地，以便应付意外情况的变化。

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为了组织好教学活动，根据教学大纲的要求，具体安排第一堂课的内容和教学方法，这就是制订教案。制订教案对于科学地安排教学内容，尤其是对讲好教材中比较复杂、困难和新鲜的内容以及示范教学很有用处。
由于教学内容与方法、教师的教学经验与学生的接受能力等不同，即使是同一内容的教案，写法也不尽相同。一般来说，一份教案应包括以下几部分：
一、日期，章节次第。要求写明本课程是第几周星期几的课程，讲授的内容属于大纲的第几章第几节。
二、本课的题目和目的。有的也可只写其中一项。
三、内容与进度。这一部分是重点，应详细。要求将教学内容划分为不同的阶段或部分，规定所需要的时间。目的是使教师讲课精炼，抓住要领，讲透重点。
四、教学方法。即准备在课堂里采用何种教学形式。例如复习、巩固、提问、朗读、操练等。
五、本课的教学设备。如教具、图表、实验仪器等。
六、拟布置的课内外作业。

制订教案应注意的几个问题：
一、要结合学生的实际，使学生能学以致用，真正学到本领，避免流于形式，徒劳无功。
二、要有连续性。要保持各堂课之间的内在联系，使学生的知识前后连贯，应留有一定时间用于复习和预习。如在课前对前文加以提示，课后对本课加以小结并对新课作出提示等，以免使学生感到突然，接受不了。
三、要避免公式化。不同的课文、不同的课时应有不同的要求、方法等，不能千篇一律。

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㈠ 关于名称的运用
⒈同一名称在一篇或数篇文稿中出现不只一次时，要注意前后统一。
⒉要注意名称的变动。特别是人的职务、单位等经常有变动，写作时要注意分清场合，不要搞错。
⒊提到几个人时，要根据场合，注意排列次序。
⒋注意译名的统一。凡外国国名和重要的或常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，均应以新华社的译名为准。
⒌运用专门术语时，要准确理解它的含义，对一些类似或相关联的术语，一定要区别清楚，避免用错。使人很难懂的术语能不用的最好不用。
⒍有些明文规定不用的名词，应注意避免，而改用新的提法。如：
“满清”应改为“前清”或“清朝”；
“蒙族”应改为“蒙古族”（“蒙文”的叫法还是可以的）；
“老革命根据地”应改为“革命老根据地”；
“各省、市、自治区”并称时，要改称“各省、自治区、直辖市”。
⒎交代不清的名称应避免。一篇文章中第一次出现的县、市、地区、军分区、乡、村等名称前面应冠以所属省份或地区名；“组织上”、“领导上”、“上级”、“群众”、“贫下中农”等是集合名词，只能在泛指的情况下运用。
⒏各种名称在文稿中第一次出现时，应尽量用全称。如果名字太长需要用简称，则应在第一次出现全称时，后面用括号加以说明。简称要按照一般习惯用法简化，不要随便生造。有些简称仅在某个地区或单位很流行，但一般读者不熟悉也不要用。

㈡ 关于时间的运用
⒈使用时间代词要顾及到文稿发表以后的情况，如“今年”、“明年”、“今天”、“昨天”、“本月”、“上月”等，使用时不能以起草文稿时间计算，而要以发表时间为准。特别在年头岁末更要注意，以免造成时间错误。因此，一般情况下，应避免用时间代词而用具体日期。
⒉写作时参考旧资料，必须特别注意资料的日期及有关事实，作出适当处理，避免失实。如有“最近”、“不久以前”等字样的，要说明是当时的情况。
⒊避免运用交代不够清楚的时间概念，如“上月以前”、“前年以后”等。
⒋年份一概用全数，不得省略。例如“一九九九年”不能写成“九九年”。
⒌在运用我国历史上各个朝代年号时，一般应加注公历年份。如“清道光二十年”应写成“一八四Ｏ年（清道光二十年）”或“清道光二十年（一八四Ｏ年）”。
⒍要注意运用时态助词。如“了”字表示动作变化已经完成，“着”字表示动作变化正在进行等。

㈢ 关于数字的运用
⒈数字的增加或减少要注意下列用词和概念：
增加为过去的两倍──即过去为一，现在为二。
增加到过去的两倍──即过去为一，现在为二。
增加两倍──即过去为一，现在为三。
增加了（增产了）两倍──即过去为一，现在为三。
超额百分之八十──即原来是一百，现在是一百八十。
降低到百分之八十──即定额是一百，现在是八十。
降低（降低了）百分之八十──即原来是一百，现在是二十。
⒉不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。因为减少（或降低）一倍就意味着等于零，如果减少（或降低）一倍以上的倍数，那就不可理解了。
⒊文中运用自己推算出来的数字，应仔细检查，使数字准确无误。如文中出现一系列相互关联的数字，应检查它们前后有无相互矛盾和可疑之处。
⒋不能随便增删数字前后的“近”、“多”、“约”、“左右”等表示分寸的字样。
⒌计算超产数字不能用“完成了×年任务”或“跨进了一九九×年”等提法。因为按现有定额推算几年后的任务是不科学的。
⒍文稿中的计量单位应按国家计量局公布的有关文件执行。
翻译书刊中的计量单位，可按原著译出，但要采取各种注释形式注明其换算关系。
属于个别科学技术领域的书刊，因特殊需要，可以使用某些非法定计量单位，但必须与有关国际组织规定的名称、符号相一致，与法定计量单位的原则不矛盾。
表达量值时，在公式图表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号，只在通俗出版物中使用单位的中文符号。
⒎引用统计数字要考虑使读者有真正感受，次要的技术性很强的数字，如无损于主题的阐明，最好不用。
⒏关于数字的写法，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语及其他必须用阿拉伯数码的外，其他情况下，汉字或阿拉伯字都可以用，但务必前后统一、全书统一。较严肃、郑重的文件或其他文体，则以用汉字为好。例如：年月日（一九九九年）；数字（四十五公里、三千元）；百分比（百分之七十）等。
⒐“二”与“两”的用法不同：如果用作序数，应当用“二”，例如“第二”、“二月”、“二次大战”等；如果与量词连用，应当用“两”，例如“两个”、“两次”、“两回”、“两次大战”（即第一次和第二次世界大战）等。
⒑章节标题层次及同级标题序码，必须段落分明、前后一致。除篇、章、节以外的分层序码，可参照下列规格处理：
第一档：一、二、三、       第二档：㈠㈡㈢
第三档：⒈⒉⒊             第四档：1) 2) 3)
第五档：⑴⑵⑶             第六档：①②③
如果只有一、二档或三、四档标题者，可以跳档使用。也可以增加拉丁字母(A)(B)(C)、(a)(b)(c)和罗马数字(Ⅰ)(Ⅱ)(Ⅲ)、(i)(ii)(iii)的序数。 但序数不宜用得过多，以免烦琐。
同时还应注意避免数字与数字之间的混淆。如标题序码和数字（6.67），其中“6.”为序码，“67”为数字，所以必须在6.与67之间加文字隔开。
⒒凡涉及统一全稿的数目、序数等，需改动时，应逐页改正或注明。

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感谢信侧重于对别人的关心、支持、帮助等表示感谢，只要写明为何事向何人（或单位）表示何种谢意即可。写给单位的，在信纸的正中写上“感谢信”三个字（给个人的则不必写）。致感谢之意时，应注意感情真挚，用词恰当，不要过分，心免谀谄之嫌。

表扬信是一种表扬个人或集体先进事迹、先进思想的信件。其格式与感谢信相同。撰写时应注意：对被表扬人和事的叙述一定要准确无误，评价要实事求是、恰如其分。除了作者在信中给予表扬外，信中也可以建议有关部门给予表扬。

慰问信是一种对他人表示慰藉、问候、鼓励、关切的专用信件。慰问信的内容要根据事件和对象的不同有所区别。如慰问灾区人民，在表示难过或哀痛的心情之后，要着重鼓励对方战胜灾害的勇气；慰问节假日坚持生产的工农群众，则着重称颂他们的贡献等。语言应当亲切、热情，富有感情色彩。

推荐信主要用于向别人推荐人或事物，以便别人采纳。一般是第三者写，也有自荐的。它要求将被推荐者的基本情况和值得推荐的理由写充分，但又要实事求是，不作溢美之辞，也不要故意隐瞒某些缺点和不足。
写到国外的推荐信，推荐人在前面要作自我介绍，写明自己的姓名、工作单位、通讯地址、职称、主要著作、与被推荐人的关系等。国内的推荐信，可在信中顺便作自我介绍，说明推荐人与被推荐人的关系。如有现成表格，可照表格填写有关问题，然后写几句推荐语。

证明信用于个人、机关、团体为某些个人或集体证明身份、经历、学历、突发事件的真实情况等。它强调的是证据确凿，言必有据，要求严肃认真，不能马虎随便，更不能弄虚作假。因此，这类信件写好后，都要签名盖章，以示负责。