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老师们,你们用什么方法打印学生文凭?

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楼主: itmouse       显示全部楼层   阅读模式

楼主
发表于 27-11-2008 09:41 AM | 显示全部楼层
我先投,电脑比较快但是要用什么方法去打印比较快。
我用MS WORD 里的MAIL MERGE,可以在短短的大约三十分钟打印超过100张文凭。
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楼主
 楼主| 发表于 27-11-2008 09:38 AM | 显示全部楼层 |阅读模式
每当放假之前,我的同事们都会忙着打印科学,道德,课外活动等等文凭给学生。我所看到的是他们大多数用电子打字机或使用电脑再MS WORD打完一个学生的名字然后打印,再从复打印另各名字然后再重复直到做完为止。我看了,觉得很累!
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发表于 28-11-2008 12:36 AM | 显示全部楼层
原帖由 itmouse 于 27/11/2008 09:41 AM 发表
我先投,电脑比较快但是要用什么方法去打印比较快。
我用MS WORD 里的MAIL MERGE,可以在短短的大约三十分钟打印超过100张文凭。

可以告诉我应用MAIL MERGE的方法吗?
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楼主
 楼主| 发表于 28-11-2008 01:07 PM | 显示全部楼层
原帖由 rebina66 于 28-11-2008 12:36 AM 发表

可以告诉我应用MAIL MERGE的方法吗?


1.先要把你的学生资料存在MS EXCEL
2.  打开你的mS WORD 然后用click Tools--> Letter and Mailings --> Mail Merge wizard
3. Click Step 1 --〉Next --> Select Recipients--> Next --> Browse -->选你的EXCEL存放所在,然后跟着OK
4. 再click Tools--> Letter and Mailings -->Show Mail Merge Toolbar
5.click Insert Merge Fields -->选好你要的,比如名字。(注:这些以下的步骤都是在toolbar的 icon里)
6. 然后click ABC ,然后全部名字就会出来。
7.打印要click Merge to Printer. 这样的文凭就做完了!

希望你成功做出文凭!
file:///C:/DOCUME%7E1/STANLE%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-3.jpg  file:///C:/DOCUME%7E1/STANLE%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-2.jpgfile:///C:/DOCUME%7E1/STANLE%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-1.jpgfile:///C:/DOCUME%7E1/STANLE%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot.jpg

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发表于 29-11-2008 12:14 AM | 显示全部楼层
原帖由 itmouse 于 28/11/2008 01:07 PM 发表


1.先要把你的学生资料存在MS EXCEL
2.  打开你的mS WORD 然后用click Tools--> Letter and Mailings --> Mail Merge wizard
3. Click Step 1 --〉Next --> Select Recipients--> Next --> Browse -->选你的EX ...


我会去试试看,
谢谢你啊!
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发表于 2-7-2012 11:36 PM | 显示全部楼层
我都是用电脑……
我的比较麻烦……因为要打印的文凭有各种各样,但是数量只有一两张而已
通常都是各种比赛的证书……
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发表于 6-7-2012 09:39 AM | 显示全部楼层
回复 6# guy1982


    也是可以用买了mail merge 的//。。。
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发表于 27-10-2012 12:32 AM | 显示全部楼层
我也是用mail merge的,挺方便又节省时间。之前还未接触microsoft word的 mail merge,真的是打印一张后,才来edit再打印,一直重复直到打印为止——十分累人!还好同事教会了我用mail merge来打印文凭,不然我还在傻傻一张一张地打印学生的文凭。
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