教教我！ construction公司的账目

phyllisho

我才来这间公司上班一个月，是做delelopment and construction（sub cont)的，是小公司。
之前的小姐做的账目太复杂也很乱，老板叫我重新做（就2009开始） 。
公司2010才开始做project.
公司的project在外地，在site那边有一个负责人，我们称他second man. 公司这里一个月会开4-5次chq给他，一次开RM2-3K，给他付那边的开销，比如rental, wages,plant maintenance等等。purchase 是又我们这里order的。
1. 请问我应该把这个second man的account开在debtor a/c 里，还是开一个他的名字在current assets 或current liabilities那边？或者开在cost of goods sold under 那个project的accounts 那边开一个他的名字？ 他是做长期的。
2. 还有那边site的员工wages我们都不知道是谁，他2-3个月后才交那些expenses的bill 来，那时我们才知道有多少个员工under他的（因为是site工人，时常换人）。那些wages我要一个人开一个account还是lum sum给那边的project wages就好了？
3. 如果我们从A(main cont)公司收到project claim的钱，我直接credit sales还是要先开一个A的account 在debtors 那边。可是公司从来都没有先开单给A公司的，就是钱来了才进的。 而且我发现到那个收回来的project claim数目跟之前contract sum的数目都不一样的,为什么？
之前做账的小姐在还没请到人就先走:@ ，我又没人好问。我跟另外一个同事也是才进来。
请各位做帐的大哥大姐帮帮忙教我，谢谢！

披狼皮的羊

請問妳只有 SPM 文憑嗎 ??

phyllisho

ha..是SPM文凭，虽然有读form 6. paiseh!

phyllisho

之前在都有做account的工，但没做过construction的。

披狼皮的羊

ok 這樣的話。。我教妳。。不過不擔保一定對噢。。

妳的情況。。 那個 2nd man.. 基本上就是 sub-con / supplier 咯。。 對嗎？ 也就是你們會欠他錢的咯。。。對嗎 ？？

那麼妳覺得。。會欠錢的 account 。。應該放在哪裡呢 ？？

簡單的例子。。 妳的房子會不會欠妳錢 ??

phyllisho

回复 5# 披狼皮的羊


    可能我讲的很乱，你可能看错了。
second man其实是打理我们project site 那边的一切工程吧！那个人就好像是我们site那边的老板，所以大家都叫他second man，不是director. 他没有supplier任何东西给我们, purchase 的东西又我们office这里跟那边的supplier公司order的。
所以他的账该如何做？

phyllisho

还有问题2，3可以帮我吗? 谢谢！

披狼皮的羊

回复  披狼皮的羊


    可能我讲的很乱，你可能看错了。
second man其实是打理我们project site 那边 ...
phyllisho 发表于 9-7-2012 03:27 PM

    liao..他是不是 3rd party 的 ?? 還是你們 indoor 的？？如果 indoor 的就是 assets 了。。。

phyllisho

ok. 那，在current asset 里开一个他的名还是开在debtor 里？

phyllisho

公司固定每个月给他管理费，他的管理费是不是加在那个project的cost of goods sold吗？
我看之前的salary account里没有这个second man的记录。

披狼皮的羊

ok. 那，在current asset 里开一个他的名还是开在debtor 里？
phyllisho 发表于 9-7-2012 03:51 PM

    我不是講很清楚了嗎 ??   如果他是 indoor 的就是 assets 如果他是 outsider contractor 就是 debtor

phyllisho

回复 11# 披狼皮的羊


    haha...paiseh!
那，那个他的管理费呢？是算在project的cost of goods sold 吗？

披狼皮的羊

回复  披狼皮的羊


    haha...paiseh!
那，那个他的管理费呢？是算在project的cost of goods sold 吗 ...
phyllisho 发表于 9-7-2012 04:00 PM

    那個不算 cost of goods sold 吧 ？？ 不是 expenses 哶  ？？

加峻

回复 3# phyllisho


请问，你没有读大学吗？

phyllisho

没有。。。现在是白天上班，晚上是孩子的妈咪咯!

phyllisho

大学？ 如果有读，那也是很久以前就该读的，可是没有。

phyllisho

回复 13# 披狼皮的羊


    可是audit firm 跟我讲，只要是site那边的的费用都是算在那个project的cost啊！怎办？
比如：那边的plant & machinery maintenance, rental, transport, fuel & oil, 水电费等等，他们都叫进project的cost of goods sold的。
只有我们这里expenses 才进expenses account.
请问他们说的是对的吗？
还有第2和3的问题可以帮我吗？

披狼皮的羊

回复  披狼皮的羊


    可是audit firm 跟我讲，只要是site那边的的费用都是算在那个project的cost啊！ ...
phyllisho 发表于 9-7-2012 04:21 PM

    那麼你跟 audit firm 的方法咯。。 他們有責任確保你的賬目能呈報上去。。他們教錯荷蘭的是他們自己而已

phyllisho

回复 18# 披狼皮的羊


    是咯！ 来这里一个月,这个cost of goods sold弄到我pengsan!
还有，第2，3的问题可以帮我吗？

披狼皮的羊

回复 19# phyllisho


    看來妳要叫我一聲老公才划算。。。

去問妳的 auditor.. 我只會看 P & L 而已。。。