放账的知识与正确流程

珍珠奶茶20块

商业买卖一定会涉及到的：放账

有没有人懂？请告诉我，也告诉这边有需要这方面知识的人

整个放账（开户口，放数期）的知识。卖方怎么做才算正确，有状况发生时能够采取法律行动来保护公司利益？

我朋友send给我一份保证书（guarantee letter）,整份就是law by law的guarantor作担保书信。但是我朋友也和我一样不是专业。我们不清楚这份长达5页的guarantee letter是否能对我们起作用。

请问：

有没有所谓正确的担保信？还是只要内容重点有被列入担保信我们商家便可以自己公司做一份？还是要像贷款那样向特定单位拟一份？

guarantor是否就一定是买方公司director？

朋友告诉我，签署了的担保书必须要拿到某个政府单位盖印，并同时付上stamping fee。然后自己公司keep着，到有面临财务追讨问题的时候，就是它出场，用来采取法律行动的文件。请问是否正确？

放账这方面，我公司曾经被供应商要求给一般贷款用的form9，24，44，49等等可是他们不曾让我们签担保信。一般都只签了简单的credit application form。那么收这些文件的目的是什么？可以起到什么作用呢？

我是该让我们的经销商签guarantee letter还是不一定？

有谁能够提供我正确的declaration letter？

希望各位有这方面知识的专才能够帮我理清这方面问题

歎名菜

我只懂皮毛，也许你还要问人for more details.

有规模／严紧的商家
-要求顾客填form to apply trade credit
-给form9，24，44，49, annual financial reports
-给Personal/Corporate guarantees and Indemnities
-给bank reference or even request a bank guarantee letter (eg performance guarantee)
-deposit $$
-company search
-trade reference search
-CTOS search etc
-雇佣internal/external agent去评估credit风险,再确定放账与否
-sign proper agreement

小型生意
因成本，资源和人手的问题，难免一切从简.
但是至少:
1.顾客的资料要完整(知道其营业address，注册address,谁是老板)etc
2.发货时,报价单，收货单一定要顾客chop & sign,确定一切无异.
3.各类经手人是谁 (eg, purchasing personnel, AP personnel etc)

credit application form/ declaration form
因business nature不同而有差异,可到google search for "credit application form malaysia"参考参考.

以上都是以前以前以前的老板跟人家做生意时， ＂被要求＂做的，如有误导之处，实属无心。

珍珠奶茶20块

歎名菜 发表于 13-9-2013 12:28 PM
我只懂皮毛，也许你还要问人for more details.

有规模／严紧的商家

form4，24，44，49等文件拿了回来是交给我们的secretary公司拟guarantee letter，contract么？

发货时,报价单，收货单一定要顾客chop & sign,确定一切无异.
各类经手人是谁 (eg, purchasing personnel, AP personnel etc)

这种情况下，如果发生债务追讨问题而起诉该对方是否能起到作用？
（我想要确保无论如何，什么类型的客户交易之下，我能够做的，应该做的，必须做的，都有做到并且是做到正确）

谢谢你啊

歎名菜

珍珠奶茶20块 发表于 13-9-2013 05:24 PM
form4，24，44，49等文件拿了回来是交给我们的secretary公司拟guarantee letter，contract么？

这种情 ...

各類的forms和annual financial reports是讓你對顧客（sdn bhd)有更進一步的了解如顧客的資本有幾多、股東&董事有幾個、注冊及營業地址何處、財務裝况及營運能力如何•••其實跟guarantee letter/contract 沒太多的關聯。
老實講，如果對方跟你交易額不大，你要他們立下guarantee letter可能会吓跑他们。当你决定要如何做前或许应考虑一下成本效益,寻求互惠互利。如果提升到要sign contract 的话，建议还是交由lawyer 做较好，以后与顾客发生冲突，也有專人可以backup你。