最齐全最实用的Excel公式大全，学会以后不但可以省时还轻松方便许多！

ccyip

最齐全最实用的Excel公式大全，学会以后不但可以省时还轻松方便许多！

日常工作中，我们经常会用到Excel表格。虽然大家基本都能够熟练使用，但是学会下面这些公式的话，一定会省下很多时间。为了让工作更轻松，赶快试一下吧。



1、查找重复内容公式：=IF（COUNTIF（A:A，A2）>1，"重复"，""）。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC（（DAYS360（H6，"2009/8/30"，FALSE））/360，0）。

1、求和： =SUM（K2:K56）  －对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE（K2:K56）  －对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK（K2，K$2:K$56）  －对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF（K2>=85，"优"，IF（K2>=74，"良"，IF（K2>=60，"及格"，"不及格"）））

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 －假设K列、M列和N列分别存放著学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX（K2:K56） －求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN（K2:K56） －求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF（K2:K56，"100"） －求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2）=COUNTIF（K2:K56，">=95"）－K57 －求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF（K2:K56，">=90"）－SUM（K57:K58）  －求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF（K2:K56，">=85"）－SUM（K57:K59）  －求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF（K2:K56，">=70"）－SUM（K57:K60）  －求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF（K2:K56，">=60"）－SUM（K57:K61）  －求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF（K2:K56，"<60"） －求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF（C2351，"男"） －求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9、优秀率： =SUM（K57:K60）/55*100

10、及格率： =SUM（K57:K62）/55*100

11、标准差： =STDEV（K2:K56） －求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和： =SUMIF（B2:B56，"男"，K2:K56） －假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和： ｛=SUM（IF（C3322="男"，IF（G3:G322=1，1，0）））｝ －假设C列（C3322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键（产生“｛……｝”）。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC（（DAYS360（D3，NOW（ ）））/360，0）

－－假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND（A1>0，A1<1）
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。


二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示讯息、出错警告讯息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF（$AA，$A1）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。



三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF（$BB，$A2）=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不著色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。



四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE（$A1E1，COLUMN（A1））
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为:=SMALL（$A1E1，COLUMN（A1））



五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM（IF（（B2:B9999="二"）*（C29999>=104）*（D29999="重本"），1，0））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号"{}"。



六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本"，以下任一公式均可:
=IF（COUNTIF（A1，"*"&"指定文本"&"*"）=1，"有"，"无"）
=IF（ISERROR（FIND（"指定文本"，A1，1）），"无"，"有"）
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM（1/COUNTIF（A1:A100，A1:A100））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:A100，A1:A100））



七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID（GET.WORKBOOK（1），FIND（"]"，GET.WORKBOOK（1））+1，100）
确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK（"#'"&INDEX（X，ROW（））&"'！A1"，INDEX（X，ROW（）））
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

学会以上这些公式后，制作Excel表格真的变得超级简单。虽然看起来很复杂，但是使用一段时间后就会明白这些公式的方便之处。分享出去，让大家都学会吧。

文摘自网络

wendylim1991

还在采用传统的基于纸张的备份系统，以保持您的所有文件？
你应该停止这种行为了！cloud technology可以帮助您更有效的储存文件
http://blog.exabytes.com.my/2014/02/cloud-backup-service-bank