不让开会浪费生命 学学脸书祖克柏这两招

babymaroon

资料来源/天下杂志 企业界、上班族最受不了的职场生态，就是无止尽又浪费时间的会议，不过，似乎连最热门的科技公司，也躲不掉耗时又没效率的会议。脸书创办人兼执行长马克•祖克柏于是祭出两绝招，让会议精准，又有效率。

脸书和任何企业组织一样，奋力压缩冗长的会议时间，并期望缩减员工被困在会议室的时间。
脸书营运长、《挺身而进》（LEAN IN）作者雪柔‧桑德伯格（Sheryl Sandberg）上知名的线上问答网站Quora回答网友提问的「桑德伯格如何安排她的一天？」

她提出了几个令外界讶异的行程，例如她可以从容地下班，和她的孩子们共进晚餐。特别的是，她也在问答中提到了她的顶头上司马克•祖克柏如何控制开会时间。

桑德伯格回答，祖克柏就像许多企业领袖一样，希望缩短和节省开会时间，并减少干扰。她写道：「祖克柏2015年真的大幅增进了开会效率。」


怎么办到的呢？桑德伯格认为有两大关键。

首先，「祖克柏会要求要参与会议的人，预先缴交开会资料，」因此会议时间真的是拿来讨论的，而不是拿来看资料的。


第二，「坐下开会前，一定要有很清楚的目标：我们聚集在会议室，究竟是为了要做决定，还是只是要讨论。」

尽管，这两大关键听起来并不特别，但却获得许多专家认同。如Do.com网站执行长夏哈（Jason Shah）就把祖克柏的点子纳入他的「提高会议效率技巧」中。

夏哈告诉Inc.com，每一场会议都必须有明确的目标，比方说「这场会议必须做出决定」，或是「我们为了讨论X，而开这场会」。

因此，不要用「销售会议」这样模糊的概念call会。夏哈建议，如果你邀集大家开会，「就应该在开会前提出关键问题，要求大家先思考」。

目前，绝大部分企业的主管们并没有要求会议参与者要有清楚的目标，也没有预先提出问题，让员工们做准备，因此开会很容易鬼打墙，看似讨论了很多事项，但事实上是在原地打转。




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在小公司还有无数开会，一点效率都没有