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把握每天黄金2小时 提升创富效益

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楼主: mamatan0505       显示全部楼层   阅读模式

楼主
发表于 20-4-2016 03:15 PM | 显示全部楼层 |阅读模式
每天有24小时,每个人打发这24小时的分配,除了基本8小时睡眠,剩下的16小时,可以说「各有各忙」,以打工一族来说,工作时间又占了8或9个小时,甚至有些的工时更长,每天就只有工作及睡觉,重覆地工作,又再睡觉,一整天都停不了地在忙碌中度过。



事实上,对于打工仔的时间管理,是被动又无奈的,因为大多数人每天的工作量已达到难以负荷的程度,无论你有多喜欢你的工作,也总会感到吃不消。我们须明白,在消耗时间的同时,也应有效率运用时间,所谓时间就是金钱,能够好好利用时间,工作效率高之外,也可以提升创造财富效益的机会。


挪出时间办理要事

不管每天只有24小时;也不管有多少时间睡觉,甚至更毋须担忧工作时间有多长,只要在你工作以外能掌握的时间之中,挪出2小时来让自己处理最重要的事,将可让你有意想不到的效应。

故此,不要看小只有2小时,更不要认为区区2小时可以做到甚么事情,但当你能善用每天的「黄金2小时」,你将会获得预期以外的「回报」,而能够长期坚持下去,你将会比其他人能更快达成目标。

经常发表文章于《哈佛商业评论》、《策略与企业》 (strategy+business)、《今日心理学》(Psychology Today)等商业与学术媒体、曾任大学教授的乔许.戴维斯认为,人体不是电脑,而人类的生理状态对思考方式具有一定的影响,这些影响也决定你的成功与否。


即日完成关键工作

对于这个说法,或许有不少人也曾思考过,也有认同戴维斯的说法,但未必会身体力行去实践。他解释,若要真正拥有高生产力和创造力,必须将一般认为的效率迷思与工作模式彻底丢掉,而是每天应创造适当的状态和条件,以使你个人的心智有更高效能的表现,达至可优先完成当日关键工作为目标。

长年研究神经科学与心理学的戴维斯,透过他个人的经验认为,想要真正拥有高生产力,可以配合人体生理系统的最适当的运作状态,以下的策略可以帮助忙碌的人或不善管理时间的人,在每天至少都能创造出2小时的高效率心智状态,完成真正重要的事情。


1. 冷静思考少耗心力

在日常生活当中,香港人出名节奏急促,然而生活节奏快,效率又是否特别「高」,当然处事快捷是最胜的方法之一,但若能够「停一停,谂一谂」,效果也可能更高。

故此,若你在处理完事情后,不妨给自己给几分钟时间,稍事思考你将会接著应先处理哪些事,而这三数分钟的沉淀思考并不会「浪费」你处理下一件事情的时间,相反更可以在这段期间,让自己有机会松弛一下精神,减少急著处理事情的压力,同时也不致消耗我们太多的心力。


2. 正面能量掌握情绪

处理事情尽量都不要急著完成,重点是应在你最好的状态下做好它。因为每处理一件事情,无论是大事或小事,在过程中都会消耗你的心智能量,也会引发情绪等。戴维斯建议,你必须学会在心智疲劳之前,集中精神处理好你当日认为最重要的事。

记著面对任何事情总有解决方法,正面情绪是养分,负面情绪是毒素,能够掌握个人的情绪,就已能处理好事情达到一半的成功机会。


3. 集中精神保持状态

有说专注力强能够集中精神处理事情,就是成功的因素之一,但不少人每天都非常忙碌,例如手上同时有几样事情要处理,仍然可以掌握得到。

专家指,这是由于人类的注意力系统可善于留意分心事物。所以日常不妨让多放开心思,不要框在固定的范围中,甚至也可以天马行空地想像,扩阔自己的思想空间,有助提升创意及思考事物的方式。


4. 调适身心持续拼博

睡眠质素直接影响每日身体精神状态,数小时有优质的睡眠,比较有十多小时无质素的睡眠时间会更好。也如你能保持正确运动及饮食习惯,就会更有效提升身体的机能。

若能够提高身体及心智能量,会让你处理事情时有更佳的判断力,切勿在不适当时做不适当事而影响你的决策,只要你有时间,应在你的生活规划上,拨出一些时间来运动或透过听音乐,甚至停下手上要处理的事情,让自己可以静下来轻松身心,「充电」后再出发拼博。


5. 改善理境增加动力

环境可以直接影响人的情绪,在家居或在办公也是,假设你处身在一个凌乱的环境下居住或工作,你的思绪亦将会受到影响。

此外,也要顾及环境的空间问题,整理好环境的周周物品,腾出多点地方让空间感增大,减少在室内的拘束及压逼感,可以更加放松地投入处理事情。故此,隔一段时间应整合家居或办公室摆设,又或转换一下家具位置,焕然一新的感觉会增加工作的动力。


建立高效能时段各异

总结每个人每天的关键2小时来进行心智运作高峰状态,是以普遍人的需要而定,其实也可视乎每个人的实际条件及要求作出调整,例如4小时比较适合你个人的需要,又或你认为20分钟已足够,甚至可以视乎你当天的环境而决定,但须遵守每天都要建立高效能时段。

戴维斯认为,无论在每天哪个时候进行,只要在正确及适当的状态与条件下,将会有优异的效能表现。要留意的是,在这时段选择处理好你一天中认为最重的事,所以配合最佳的生理状态,为自己规划最有效率的工作方式,将可以持续性地获得收益及成功。



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发表于 23-4-2016 10:11 AM | 显示全部楼层
挪出时间办理要事,看来我得好好做到才行
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