辞职与income tax

123hope

最近刚辞职，公司给了我一个表格，需要呈交去LHDN proceed 盖章, 证明我没有欠income tax, 公司才会release 我最后一个月的工资给我。这个form必须要附上5年里的报税记录，EA form, 及所以exemption 的单据。很麻烦。公司是第一次实行这个措施，很多东西都不清不楚，我另一个较早辞职的同事跑了3次LHDN都还没settle. 我想问的就是我每年都有报income tax的，如果我有欠税，那也是我个人的问题，到底为何公司还要我填这个form呢？还要扣留我的工资直到我搞定LHDN 那个流程才出最后一个月的工资给我？

Ongss

这不是你的前雇主的错，LHDN早在2016年就提高执法，要求雇主必须呈报离职员工的最后薪金，而且必须得到LHDN的同意才能交付。根据法令，LHDN有权要求雇主扣留你的薪金90天。你可以参考以下：

http://lampiran2.hasil.gov.my/pdf/pdfam/20_BROCHURE_2016.pdf

你的雇主只是根据法令办事，没有什么不对的地方。

123hope

是没什么不对，可是这是compulsory 吗？我问了一些在大公司做的朋友，他们的公司都没实行这个条例。得到的结论都是公司要不要follow 这个rules 都可以。我不明白如果公司没跟这程序会影响到公司什么？我们要跑LHDN就会浪费我们的时间，而且只能安排私人时间去，不能在工作时间去submit form..

123hope

而且公司对这个条例该怎么做都不清楚，提供我们错误的表格，没有在表格上盖公章，没有提供一个不懂什么surat, 是公司要准备的。我的同事就是因为这些跑了3次LHDN, 3次都是遇到不一样的officer, 也没一次过跟他讲清楚，所以还要再去的4次

123hope

我离职后只有一天的时间可以去LHDN, 就要开新的工了。。如果一天不能settle我就头疼了

雷克斯R

第一次听到 。 。 。 我都换好几间公司了

Ongss

1）一般公司是通过上网e-SPC呈交CP22A表格。如果公司是运用电脑计算PCB，通常不会少扣，所以，在全面电脑化的公司，这Tax Clearance如果在30天前就开始，步骤都很快，因为PCB算得准，用e-SPC 效率也高。问题是很多公司都没取用e-SPC。

2）如果公司没按流程走，按照法令，LHDN可以给予以下的惩罚：

https://home.kpmg.com/xx/en/home ... alert-2016-032.html
Employers may face fines between MYR 200 and MYR 20,000 and imprisonment for up to 6 months in addition to becoming liable for the employees’ outstanding tax obligations.  

3）以我的经验，跑很多趟的人都是在以往报税时胡乱 claim relief，可以 claim 的都 claim（父母医药费、买书、买电脑），没有收据也照样claim，Tax Clearance通常都做3 - 5年调查，没有收据就要跑很多趟，因为2018年开始，如果被抓到逃税，除了要补交、还有面对100%罚款 ，眼看几千块的罚款，很多人就赶紧找收据。

4）月收入少过3千块的不需要经过Tax Clearance。

123hope

那请问e-spc 是公司做还是员工做？我昨天才知道有e-spc, 今天已经上网自己 submit e-spc了。但是我的同事帮我问lhdn 的officer, 他说上网做e-spc是不complete的，因为没有呈交扣税的收据资料。所以还是要亲自去lhdn. 我有上网看了spc 的panduan, 好像是说由公司去做，为何我的公司会要我们自己submit 的？还有我的公司在我们离职前的10多天才告知我们要submit spc，让我们等离职后再自己去submit, 导致我们最后一个月的工资注定是要被扣留，根本都 不够时间让lhdn 去proceed.

123hope

还有想问一下，有人成功用e-spc搞定的吗？

123hope

来说一下为何我的同事要去那么多次
1）第一次去发现公司给错表格，应该是填表格22A, 公司却给我们表格22。同事只带表格过去，然后officer跟他说还要5年内的EA form. 这点公司完全不知道。

2) 第二次去officer 跟他说除了EA form还要有扣税的单据。

3）第三次去officer跟他说除了EA form, 单据，SPC表格还需要盖公章和公司代表签名，还有公司需要提供一封信。

4）第四次终于文件齐全，可以交上去，officer告知will proceed in 14 days.

Ongss

1) e-SPC 是必须公司负责人或者公司HR部门在员工离职30天前输入，不是员工输入。
2）给错表格、不懂流程、那是公司的负责人或员工缺乏培训，如果公司不改善，你也离开了，不用去管他了。
3）需不需要扣税的单据，这是看LHDN的官员怎样整理了. 从我的经验中，不是每个离职的员工都会被要求呈交单据。一般上，如果需要提供5年的单据，那是 LHDN 官员趁着 tax clearance 时做 tax audit，这不是雇主所能掌控的。
4）Manual CP22A 表格 + 公司代表签名和盖章 + 公司信，这通常是外籍员工离职时或者本地人离国才需要办理的。如果是本地人换工作，通通都是按e-SPC 线上表格为准，员工只需要 EA和单据。
5）这 tax clearance 流程以往都有，只是LHDN和本地雇主以往只针对外籍员工离职或者本地人离国。可是，2016年2月扩大范围后，一些官员不熟悉流程也是有可能的。
6）雇主只有在LHDN出信后才能发放薪金，不能单靠员工完成 tax clearance 表格为准则。如果呈交的资料有问题，LHDN 有权不发出 tax clearance letter。
7）呈交表格时，最好要求官员的 Email 以便加快处理速度。通常雪隆一带的LHDN官员如果需要更多资料，他们也会直接以 Email方式联络雇主。有些官员在发信后，也会将 soft copy传给雇主，否则 Pos Malaysia的速度也会拖延时间。

123hope

那如果我已经自己submit e-spc 了呢？自己submit可以的吗？还是需要要求公司再次帮我submit?

Ongss

不需要了，公司将eSPC的登入密码告诉你是有点奇怪。要快的话，打电话给call centre, 要求处理你的case的官员名字和分机号码。联络这位官员，要求电邮，缺乏什么资料，可以要求公司传给他，当他出信批准公司发放你的最后薪金，要求他也用电邮通知雇主，Pos Malaysia 的服务，恐怕会让你失望，我的经验中80%是员工自己去拿信，20%是官员用电邮通知。你一直催促，说拿不到薪金，还不了房贷，要中银行罚款，官员不耐烦了，就会帮你早点完成。

123hope

我是登入自己的e-filing account, 然后在找e-spc按进去，只是输入no. Majikan就进入填表格，根据指示填完表格而已。最后显示如图。这样就可以了对吗？

Ongss

抱歉，我不是实际操作eSPC的人，所以不大清楚，我只记得由雇主呈交的eSPC表格，需要填上：

1）员工加入的日期。
2）员工离开的日期。
3）从Year Assessment 2018开始，一共领了多少薪金和缴交了多少EPF。
4）被扣留的最后薪金是多少。

如果你填入的表格也是要以上资料，我想是一样的。如果你有顾虑，还是打电话联络LHDN。

123hope

Ongss 发表于 15-6-2018 05:21 PM
抱歉，我不是实际操作eSPC的人，所以不大清楚，我只记得由雇主呈交的eSPC表格，需要填上：

1）员工加入的日期。
2）员工离开的日期。
3）从Year Assessment 2018开始，一共领了多少薪金和缴交了多少EPF。
4） ...

好的，非常感谢你的回复。