自以为很会使用MS Office？懂得使用这些功能才有资格写进Resume！

19-11-2017 09:00 AM| 发布者: CARI_SPL | 评论: 23|原作者: 文：铁饭网

摘要: MS Word、Excel、Power Point是办公室必备的技能，但很多人只懂得打字、填入数字、Power Point也只懂得使用原有的模版......

MS Word、Excel、Power Point这些是办公室必备的技能，但是很多人只知道皮毛，例如MS Word只懂得打字，Excel只懂得填入数字，或是Power Point只懂得使用原有的模版，然后就自以为很pro，很自豪地写进简历表里。

直到有一天老板真的吩咐你完成某项任务，才发现你根本什么都不会！

【图来源：网络】

为了避免以上的窘况发生，小编劝你现在就来自我测试一下，以下的MS Office功能，你是不是都会了？如果是，那你就可以把这些技能写进简历表啦，如果不会，马上学起来还来得及！

【Microsoft Excel】

MS Office Excel的功能很强大，但是却不是每个人都能掌握好（像小编就永远搞不清楚Excel要怎么用......）如果你精通使用Excel，就能大大地减轻你的工作量了。

1 Pivot tables

懂得使用 Pivot tables处理大量的数据，将会大大节省你的工作量。因为 Pivot tables会自动、快速地分类数据，比起传统的公式更节省时间。

【图来源：网络】

2 Fill function

这是一个便捷的小技巧，让你可以把整个Spreadsheet的资料复制，再粘贴到另一个新的页面。它也可以帮你快捷地自动产生summary sheet。

【图来源：网络】

3 Format

老板吩咐你制作电子表格，你只觉得无聊吗？试试看利用Format的功能，改变字体的大小、颜色、表格的格式，焕然一新的电子表格一定可以让会议上的老板和同事对你刮目相看！

【Microsoft Word】

MS Word是最多人使用的软件，但是却很少人懂得其中的小技巧。把MS Word的每个隐藏功能学起来，雇主肯定会觉得你很专业！

1 Format 、page setup

每个人都说自己懂得使用MS Word，但其实只会打字和按【save】。想要在老板面前留下好印象，那就要先学习如何使用MS Word的各项Format用法，包括插入标题、表格、页码、字体、颜色等等。

【图来源：网络】

2 SmartArt & textboxes

MS Word不只是用来打文件，它其实还有很多不为人知的隐藏用途，甚至可以用来设计传单和banner。下次老板叫你做传单，不用担心自己不懂的如何使用专业的Photoshop啦，用SmartArt更方便哦！

【图来源：网络】

【Microsoft PowerPoint】

你无法保证雇主哪天会突然心血来潮，叫你准备会议的Power Point，因此，还是早点把制作Power Point的技巧学起来比较好。无论是排版、声音、动画，或是其他插入的功能，都是你必须学习的技巧。

1 Custom slides / templates

有些人不喜欢使用原有的模版，反而喜欢自己重头开始设计，从颜色、排版、到字体等等，都一手包办。不管你喜不喜欢用模版，都必须知道如何从无到有地设计一个吸引人注意的Power Point。

【图来源：网络】

Animation

想要自己的幻灯片更生动，那么可以适时地加入Animation，让字体弹出，画面拉近等等，这么一来，人家就不会觉得你的power point很无聊啦！雇主也会觉得你很专业呢！

【图来源：网络】

*这篇文章由铁饭网授权转载*

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引用 Daewood 19-11-2017 11:00 AM: 谢谢分享

引用院长 19-11-2017 11:02 AM: 看完这个我确定我不会用 Ms Office

引用 ImPisces 19-11-2017 09:48 PM: 心虚了

引用 binkybinky 19-11-2017 10:02 PM: 單單學一個ps都用了2年都還沒100%學完，如果你不長用真的會忘記，ps，ai，還要學ms office，頭暈

引用 keatlim77 20-11-2017 09:29 AM: 其实，我认为上面的技术，是基本处理吧

Mircosoft Exce了，就是数据处理的软件，pivot table 是应该学会，尤其，有比较大性数据要进行过滤。 Format 更是学步的基本功，如果有人说会excel, 可是不会format，无语.

excel 最大的用途就是方程式（formula), 基本上,雇主要求是vlookup, if, sumif (一定要会加减乘除,毕竟，excel 就是处理数字数据文件而生的软件）

接下来，雇主才没有什么要求，就是excel VBA programing, 毕竟，这块需要用写点程序，

引用 keatlim77 20-11-2017 09:39 AM: Word

致以，smartart 更是简单，摸摸一下，就知道.

反而，word, 我会要求 tab, indent 要有了解，word 在加字，减字，需要很多力气，在修改，基本上是tab, indent 没有学好

引用 pingshien 20-11-2017 09:55 AM: 这是什么烂文章？？？

引用 jiunnlim2 20-11-2017 09:57 AM: 这样简单的东西还可以发文，那样太。。。那个了吧

引用小东北 20-11-2017 10:01 AM: 这些都是会用，但真的如果没有时常用，会忘记的。。。

引用 MC2 20-11-2017 10:11 AM: 觉得MSOFFICE的每个软件，学习都需要很多时间。如果不常用，一些功能就会忘记，还要重新温习。更糟糕的是，新软件每两三年推出，用新版本时，还要找寻功能按钮在哪里。

引用 qweqwe8899 20-11-2017 10:44 AM: 看了也不會用

引用 Jason929 20-11-2017 11:15 AM: pingshien 发表于 20-11-2017 09:55 AM
这是什么烂文章？？？

只是轉貼內容農場的文章...

引用 pingshien 20-11-2017 11:24 AM: Jason929 发表于 20-11-2017 11:15 AM
只是轉貼內容農場的文章...

烂文章。。。
这些小学电脑班都学过了。。

我还以为说什么有用的formula，automation VBA 之类的东西。

没关系。。说了小编也不懂我ngap mat。。。他们只会没事做上网找烂文章来 copy paste

引用 jiunnlim2 20-11-2017 02:51 PM: pingshien 发表于 20-11-2017 11:24 AM
烂文章。。。
这些小学电脑班都学过了。。

我还以为说什么有用的formula，automation VBA 之类的东西。

没关系。。说了小编也不懂我ngap mat。。。他们只会没事做上网找烂文章来 copy paste

AUTOMATION VBA 这个也太高端了吧，还有MACRO 什么之类的

引用 pingshien 20-11-2017 03:26 PM: jiunnlim2 发表于 20-11-2017 02:51 PM
AUTOMATION VBA 这个也太高端了吧，还有MACRO 什么之类的

小编说他share的那些这些可以放进去 “resume”的哦。。笑死人

那我会的formula，还有一些word 里面比较advance 的东西可以send 去给 NASA 应征了。。。烂文章

引用 jiunnlim2 20-11-2017 03:44 PM: pingshien 发表于 20-11-2017 03:26 PM
小编说他share的那些这些可以放进去 “resume”的哦。。笑死人

那我会的formula，还有一些word 里面比较advance 的东西可以send 去给 NASA 应征了。。。烂文章

有啦，apply 那些很基本工作还可以啦。

我们懂那些算很高端了，不过同时也不是很多人会用。

据我所知，IT业，工厂业（Planner）之类的就会用

引用 pingshien 20-11-2017 04:20 PM: jiunnlim2 发表于 20-11-2017 03:44 PM
有啦，apply 那些很基本工作还可以啦。

我们懂那些算很高端了，不过同时也不是很多人会用。

据我所知，IT业，工厂业（Planner）之类的就会用

还有像我这些 analyse data 的，做 timeline，checklist 之类的
以楼主的文章来说，基本上这些功能小学生都会，所以他们也可以放进去resume了。

引用 jiunnlim2 20-11-2017 04:22 PM: pingshien 发表于 20-11-2017 04:20 PM
还有像我这些 analyse data 的，做 timeline，checklist 之类的
以楼主的文章来说，基本上这些功能小学生都会，所以他们也可以放进去resume了。

如果小学生需要写RESUME的话，可以哦